Формуляр автоматизированной системы

Формуляр автоматизированной системы

Общие сведения

Документация: системная/эксплуатационная
Предмет: автоматизированная система
Аудитория: ИТ-менеджер, отвечающий за эксплуатацию системы, руководитель ИТ-подразделения в организации, внешние исполнители и консультанты
Задачи: предоставить читателю основные сведения о системе в наиболее лаконичной форме
Стандарты: ГОСТ 34.201-89, РД 50-34.698-90

Цели и задачи

В крупной организации могут эксплуатироваться десятки и даже сотни автоматизированных систем различного назначения. Поддержание каждой из них в работоспособном состоянии (не говоря о развитии) требует от ИТ-персонала постоянного целенаправленного приложения усилий. Последнее невозможно без тщательного учета всех имеющихся ИТ-активов. Формуляр автоматизированной системы — первичный документ такого учета.

Откуда новый ИТ-директор узнает, какие в компании имеются системы, и каково их состояние? Пойдет по офису и будет спрашивать каждого встреченного сотрудника, в чем он работает? Нет, он снимет с полки пачку формуляров и пролистает их.

Типовая структура

РД 50-34.698-90 дает следующую типовую структуру формуляра автоматизированной системы:

  1. Общие сведения.
  2. Основные характеристики.
  3. Комплектность.
  4. Свидетельство о приемке.
  5. Гарантийные обязательства.
  6. Сведения о состоянии АС.
  7. Сведения о рекламациях.

Особенности

В отличие от других документов формуляр полагается вести в течение всего срока функционирования автоматизированной системы. Занимается этим ИТ-менеджер, отвечающий за ее эксплуатацию. В формуляр заносятся сведения о состоянии системы и рекламациях по ней.

© «Философт», 2008–2017

+7 (499) 500-44-77

mail@philosoft.ru

SpyLOG